Preguntas frecuentes

1. ¿Qué entidades pueden ser proponentes de las Convocatorias del FCTeI del SGR?

En el marco de las Convocatorias Públicas, Abiertas y Competitivas del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación (FCTeI) del Sistema General de Regalías (SGR), de conformidad con el artículo 2.2.4.1.1.10.2. del Decreto 1082 de 2015, adicionado por el artículo 1º del Decreto 1467 de 2018, corregido por el artículo 1º del Decreto 1367 de 2019, para efectos de la participación en la convocatoria, la presentación y ejecución de proyectos financiados con recursos del Fondo de CTel, hacen parte del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI):

a) Las entidades que cuenten con reconocimiento vigente por parte de MinCiencias.

b) Las entidades que han sido reconocidas, por otros entes del Gobierno nacional y cuyo reconocimiento ha sido homologado previamente por MinCiencias para fines de ciencia, tecnología e innovación.

c) Las entidades públicas, territoriales y privadas que hayan realizado actividades de ciencia, tecnología e innovación y que, sin contar con un reconocimiento previo por parte de MinCiencias, cumplen los criterios de idoneidad y trayectoria específicos establecidos en los términos de referencia de la convocatoria.

2. ¿Cómo se puede identificar el literal por el cual puede aplicar una entidad a las convocatorias del FCTeI del SGR

El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación – Minciencias, habilitó el servicio de consulta entidades reconocidas / homologadas para aplicar a convocatorias del Fondo de Ciencia Tecnología e Innovación (FCTeI) del Sistema General de Regalías (SGR), en el cual con el NIT de la entidad podrá consultar el reconocimiento (literal “a”) / homologación (literal “b”) como entidad del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI).

Servicio de consulta disponible en http://reconocimientoactores.MinCiencias.gov.co:8443/cDigital/home

3. ¿Cómo se puede solicitar la homologación para ser entidad del SNCTI?

Para el caso de las entidades del literal “b)” artículo 2.2.4.1.1.10.3. del Decreto 1082 de 2015, adicionado por el artículo 1º del Decreto 1467 de 2018, corregido por el artículo 1º del Decreto 1367 de 2019, Minciencias estableció el “Procedimiento Verificación del estado de reconocimiento u homologación de entidades del SNCTI para convocatorias públicas, abiertas y competitivas del FCTEI del SGR (M302PR07) encontrado en http://reconocimientoactores.MinCiencias.gov.co:8443/cDigital/home”, el cual indica las dos (2) opciones para que las entidades interesadas en la homologación realicen el respetivo tramite, así:

Opción 1 “Entidad que tenga al menos un actor del SNCTI con reconocimiento vigente de MinCiencias”.

Opción 2 “Entidad con reconocimiento vigente por otro ente del Gobierno Nacional”.

Caso Opción 1:

Formulario web debidamente diligenciado el cual debe tener adjunto:

  • “Carta de Solicitud de Homologación para Convocatorias del FCTeI del SGR – Entidades con al menos un actor reconocido” (M302PR07MO1), debidamente diligenciada y firmada por el representante Legal de la Entidad.

Caso Opción 2

Formulario web debidamente diligenciado el cual debe tener adjunto:

  • “Carta de Solicitud de Homologación para Convocatorias del FCTeI del SGR – Entidades reconocimiento vigente por otro del Gobierno Nacional” (M302PR07MO2), debidamente diligenciada y firmada por el representante Legal de la Entidad.
  • Certificación, acto administrativo o soporte que avala el reconocimiento otorgado por otro Ente del Gobierno Nacional, el cual se debe encontrar vigente.
  • Documento soporte que evidencia el proceso de evaluación o verificación realizado por el Ente del Gobierno Nacional.
4. ¿Cuál es la vigencia de la homologación?

De conformidad con el “Procedimiento Verificación del estado de reconocimiento u homologación de entidades del SNCTI para convocatorias públicas, abiertas y competitivas del FCTEI del SGR (M302PR07) encontrado en http://reconocimientoactores.MinCiencias.gov.co:8443/cDigital/home”, la vigencia de la homologación es hasta el 31 de diciembre del 2020.

5. Una vez radicada la solicitud de homologación ¿Cuánto tiempo demora el trámite?

De conformidad con el “Procedimiento Verificación del estado de reconocimiento u homologación de entidades del SNCTI para convocatorias públicas, abiertas y competitivas del FCTEI del SGR (M302PR07) encontrado en http://reconocimientoactores.MinCiencias.gov.co:8443/cDigital/home”,  se cuenta con un período máximo de 20 días hábiles.

6. ¿Cómo una entidad puede participar en las convocatorias si no está ni reconocida ni homologada por Minciencias?

Siendo el caso de una entidad que NO CUENTA CON “Reconocimiento u Homologación” (literales “a” y “b”) por parte de Minciencias, podrá dicha entidad participar en calidad de “Aliado”. Lo anterior, de conformidad con el Artículo 2.2.4.1.1.10.3. de Decreto 1082 de 2015, adicionado por el artículo 1º del Decreto 1467 de 2018, corregido por el artículo 1º del Decreto 1367 de 2019, el cual indica que la participación en las convocatorias públicas también puede realizarse mediante la figura de Alianzas. Se entiende por ALIANZA el acuerdo entre entidades del SNCTI y de estas con otras entidades, siempre y cuando la misma tenga como objetivo cooperar en función de sus capacidades y fortalezas para el logro del cumplimiento de objetivos del proyecto a ser presentado en la convocatoria.

7. ¿Estar registrado en el InstituLAC es lo mismo que estar reconocido u homologado?

El estar registrado en el InstituLAC no corresponde a un equivalente de reconocimiento de actor del SNCTI, ni reconocimiento/homologación como entidad del SNCTI.

8. ¿Cuáles son los pasos para diligenciar el formato como entidad con “al menos un actor reconocido”?

De conformidad con el “Procedimiento Verificación del estado de reconocimiento u homologación de entidades del SNCTI para convocatorias públicas, abiertas y competitivas del FCTEI del SGR (M302PR07) encontrado en http://reconocimientoactores.MinCiencias.gov.co:8443/cDigital/home” para entidades con “al menos un actor reconocido” se debe diligenciar la carta se solicitud de homologación de la siguiente manera:

  • Diligenciar los campos señalados en color azul.
  • Identificar en su entidad el actor que a hoy cuenta con reconocimiento vigente por parte de MINCIENCIAS (tan solo un actor es suficiente).
  • En la carta aparece un primer cuadro, favor señalarlo según corresponda (Caso ejemplo – Grupo de Investigación – señalarlo con una “X”).
  • En la carta aparece un segundo cuadro, favor diligenciar con el actor que ud señaló en el primer cuadro (Caso ejemplo – 1.  Nombre del actor reconocido “Grupo de Investigación AAAAAAAAAAAA” – Identificación “COL1111111”).
  • Garantizar que todo esté diligenciado – Imprimir – firmar por el representante legal de la entidad solicitante – convertir a formato pdf.
  • Enviar la carta mediante le formulario disponible en http://reconocimientoactores.MinCiencias.gov.co:8443/cDigital/home
  • Esperar respuesta de MINCIENCIAS frente al trámite.

Nota: MINCIENCIAS procederá a tramitar su solicitud de conformidad con los tiempos establecidos en el procedimiento de homologación, de esta manera podrá su entidad identificar la modalidad de participación en las convocatorias públicas, abiertas y competitivas del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación (FCTeI) del Sistema General de Regalías (SGR).

9. ¿Qué es un reconocimiento de actores y dónde puedo encontrar los requisitos para lograr el reconocimiento como actor del SNCTI?

El reconocimiento de actores inició con el propósito de ampliar el conocimiento y la información disponible sobre el SNCTeI por parte de MINCIENCIAS. Posteriormente se convirtió en una práctica recurrente para avalar a los actores y darles la posibilidad de competir por recursos públicos provenientes de MINCIENCIAS y otras entidades del Gobierno Nacional. El reconocimiento es una prueba del buen desempeño y la actuación responsable de los actores que acceden a él.

Los requisitos los podrá consultar en https://minciencias.gov.co/portafolio/reconocimiento_de_actores ingresando a la tipología de su interés.

10. ¿Los Términos de Referencia de las convocatorias del FCTeI del SGR indican el tipo de entidad proponte?

Las convocatorias públicas, abiertas y competitivas del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación (FCTeI) del Sistema General de Regalías (SGR), definen en cada uno de sus Términos de Referencia el tipo de entidades que pordran participar en calidad de proponentes, dichas condiciones las podrá encontrar en https://minciencias.gov.co/convocatoriasfctei ingresando a la convocatoria de su interés.

11. Nos han confirmado que nuestra propuesta salió en la lista de elegibles. ¿Qué sigue ahora?
  1. El estar en la lista de elegibles es un gran paso. Sin embargo, tenga en cuenta que el hecho de estar en lista de elegibles no implica que necesariamente su propuesta va a ser financiada.
  2. Lo que sigue es convertir la propuesta calificada como elegible en proyecto de inversión, tal como lo exige la normativa que rige el Sistema General de Regalías (SGR).

Para ello siga estos pasos: 

2.1. Verifique que su propuesta puede llegar a ser financiada para el departamento en el que aplicó.  Las propuestas con mas altos puntajes son las que tienen prioridad.

2.2. De conformidad con lo dispuesto por el Sistema General de Regalías (SGR), su propuesta se encuentra sujeta a los trámites dispuestos por la Ley 1530 de 2012, el Decreto 1082 de 2015 y los Acuerdos de la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías. Específicamente, se deberá dar cumplimiento a los requisitos generales de viabilización señalados por el Acuerdo No. 52 de 2018 y los requisitos de viabilización sectoriales de Ciencia, Tecnología e Innovación contemplados en el Anexo 7 del Acuerdo No. 45 de 2017, ambos expedidos por la Comisión Rectora del SGR. Lo anterior, con la finalidad de cumplir con los requerimientos necesarios que permitan presentar el proyecto de inversión a consideración del Órgano Colegiado de Administración y Decisión (OCAD) del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación (FCTeI) para su priorización, viabilización y aprobación.

2.3. Para dar inicio al proceso de presentación del proyecto de inversión ante el OCAD, es necesario que el representante legal de la entidad comunique a MINCIENCIAS por escrito (carta) los siguientes datos del funcionario responsable de formular el proyecto de inversión y de manejar la cuenta de usuario en la MGA-WEB y registro en el SUIFP – SGR para la respectiva convocatoria. La carta debe especificar lo siguiente:

  1. Nombre de la entidad.
  2. NIT.
  3. Nombre y apellidos completos del funcionario o persona encargada.
  4. Tipo y número del documento de identificación del funcionario.
  5. Número de teléfono de contacto (preferiblemente celular).
  6. Correo electrónico de contacto del funcionario.
  7. Nombre del representante legal
  8. Cédula del representante legal
  9. Correo electrónico del representante legal
  10. Teléfono del representante legal
  11. Titulo de la propuesta
  12. Número de la Propuesta en el SIGP
  13. Nombre de la Convocatoria que participa

Adicionalmente, esta misma persona deberá registrarse previamente la MGA-WEB como formulador ciudadano con sus datos personales (no los de la entidad), siguiendo las instrucciones que aparecen en el siguiente enlace:

https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/MGA/VIDEOSMGA/OTRAS%20FUNCIONALIDADES/TUTORIALREGISTRO%20DE%20USUARIO%20.mp4

Nota: Si ya cuenta con un usuario Formulador FCTeI por favor omita este paso y comuniquelo a los correos que aparecen a continuación.

Una vez el funcionario o persona designada haya completado el registro como formulador ciudadano en la MGA-web, lo debe comunicar a los siguientes correos:

Para la Convocatoria de Innovación: awortiz@minciencias.gov.co e inno@minciencias.gov.co 

Para la Convocatoria de Apropiación awortiz@minciencias.gov.co y apro@minciencias.gov.co

Con el fin de que se le pueda asignar el rol de formulador CTeI de la propuesta de las entidades. Solicitamos que el correo sea enviado con el asunto “Autorizados MGA”

NOTA: MUY IMPORTANTE !   NO FORMULE EL PROYECTO CON EL ROL DE FORMULADOR CIUDADANO SINO COMO FORMULADOR FCTeI, DE LO CONTRARIO NO SE PODRÁN ANEXAR DOCUMENTOS NI TRANFERIR EL PROYECTO!!! 

2.4. Familiarícese con la herramienta utilizada por el Sistema General de Regalías denominada METODOLOGÍA GENERAL AJUSTADA (MGA).  Para ello ingrese a la página web del Departamento Nacional de Planeación (DNP) y practique paso a paso  el diligenciamiento de la herramienta, usando los materiales didácticos allí ofrecidos.

Nota: Si usted ya maneja la MGA omita este paso. 

2.5. Revise el contenido del documento técnico de la propuesta y asegúrese de que contiene todos los elementos que solicita la MGA. Complete los aspectos que solicita la MGA y que no están en el documento técnico. Revise que todo lo solicitado está disponible y que el Proyecto de inversión está completo.

2.6.  Una vez chequeado que todo lo solicitado por la MGA está disponible proceda a anexar toda la documentación del cumplimiento de requisitos de los Acuerdo 045 de 2017 y Acuerdo 052 de 2018 a la MGA y transferir el proyecto al Banco de proyectos (SUIFP-SGR).

Su proyecto pasará a revisión de cumplimiento de requisitos y posteriormente se realizara la evaluación técnica por parte de MinCiencias para que pueda ser presentado por la entidad al OCAD del FCTeI para su viabilización, priorización y aprobación.

2.7.  Al igual puede solicitar en la misma comunicación la creación de la entidad ejecutora como entidad ejecutora del SGR, enviando la siguiente documentación:

·       Copia del RUT
·       Cédula del representante legal de la entidad
·       Certificado de representación Legal

12. ¿Dónde consigo orientación sobre la MGA?

En la mesa de ayuda del DNP, teléfono 3815000, Extensión: 23972; 23973; 23974; 23980 o 23984.

13. ¿Cuándo vence el plazo para la presentación de los proyectos de inversión de la convocatoria de fortalecimiento de IES?

El 28 de febrero del 2020


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